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Die CP Consultingpartner AG ist das etablierte Beratungsunternehmen in der CP BAP-Gruppe, einer der führenden Beratungsgesellschaften für den Finanzsektor. Mit mehr als 170 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs- und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das von fachlicher Abwechslung, großen Freiheitsgraden, viel Spaß und Teamwork geprägt ist.

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Teamassistenz (m/w/d)

optimalerweise mit Berufserfahrung – ab sofort – Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50 %) – unbefristet – Standort Köln


WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH?


Als Teamassistenz bist Du ein*e zentrale*r Ansprechpartner*in für unser Team und eine wichtige Stütze unseres Erfolgs! Gemeinsam mit erfahrenen Kolleg*innen übernimmst Du in unserem Kölner Büro Verantwortung für die vielfältigen Aufgaben des täglichen Office-Managements:

  • administrative und organisatorische Unterstützung eines Teils unserer Consultants, z. B. im Rahmen der Vertragsverwaltung und Erfassung von Projekten
  • Pflege unserer Datenbanken
  • Koordination und Organisation von Dienstreisen, internen und externen Meetings
  • Verantwortung für die Zweitprüfung der Reisekosten und Rechnungsstellung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Angeboten etc.
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern
  • Unterstützung bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben im Kölner Büro

Du sammelst Erfahrungen im bunten Büroalltag und erweiterst Dein Wissen in vielen Gebieten.


WAS BRINGST DU MIT?


Das bringst Du mit:

    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • optimalerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sowie Erfahrung im Dienstleistungssektor
    • sehr gute Kenntnis der MS Office-Anwendungen, ggf. auch von DATEV und Salesforce, sowie eine Offenheit für neue EDV-Anwendungen
    • sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine hohe Zahlenaffinität
    • eine freundliche und offene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und einer guten Portion Humor
    • hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
    • Organisationstalent und Flexibilität - auch wenn es mal „trubelig“ wird
    • Du hast Lust auf:

    • selbstständiges Arbeiten in einem Team, das viel Raum für Eigeninitiative lässt
    • all die vielfältigen Themen, die das Backoffice täglich wuppt

    • WAS BIETEN WIR DIR?                                                                 

      Du kannst Dich freuen auf:

    • ein individuelles Onboarding durch unser Backoffice-Team
    • permanente Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von Schulungen oder Online-Trainings
    • ein flexibles Mobilitätskonzept vom Fahrradleasing übers Jobticket bis zum Poolwagen
    • (bei Bedarf) Teilzeitmodelle, die Deinen persönlichen und beruflichen Belangen bestmöglich gerecht werden
    • gelebte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
    • ein förderliches Arbeitsumfeld mit Obstkorb, Getränken und betriebsärztlichen Untersuchungen
    • ein aktuelles Notebook und iPhone
    • vielfältige Mitarbeiterevents, von gemeinsamen Sportaktivitäten bis zur Party im großen Kreis, viel gemeinsamen Erfolg und jede Menge Spaß

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      Wir legen unsere Zusammenarbeit langfristig an und finden auch dort Lösungen, wo andere aufgeben würden. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und ein enger Austausch machen das möglich – gern auch nach Feierabend auf unserer Dachterrasse. Übrigens immer beim Du und meist ohne Anzug.                                


      Lerne uns genauer kennen

      Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.




      Jessica Böll
      Recruiting und Personalentwicklung
      T +49 221 47 45 22 70

      www.cp-bap.de                                      
                                                 


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